Updates - lees hier de laatste wijzigingen
De Scanfie software wordt regelmatig geüpdatet. Bijvoorbeeld om bugs op te lossen, nieuwe functies toe te voegen of verbeteringen door te voeren. Hier vind je een overzicht van de meest recente updates.
Release 8 mei 2025
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- Verbetering in de synchronisatie van betalingen vanuit Nostium (alleen van toepassing bij gebruik van koppeling)
- Verbetering aangebracht in verwerking van gangen bij QR-bestellen.
- Inloggen en Inklokken met tag verbeterd
Release 23 april 2025
1. zichtbaar welke gebruiker een bereiding heeft gestart
Op het KDS wordt nu getoond welke gebruiker de bereiding van een bestelling is gestart. Hiervoor stel je bij de KDS-gebruikers (onder Geavanceerd) een eigen kleur in en zet je bij Accountgegevens > KDS de optie "Gebruiker welke bon start tonen op KDS" aan. Zodra een gebruiker de bereiding start, wordt dit direct zichtbaar op de bestelling.
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- De performance van bestelzuilen is verbeterd
- Verbetering aangebracht in Dashboard widget "Totalen Omzet" in weergave "deze week"
Release 9 april 2025
1. Numerieke invoer bij vrije prijs, transactiebedrag en tafelbordjes
Bij het afrekenen met een vrije prijs of transactiebedrag verschijnt nu een numeriek invoerveld in plaats van een toetsenbord. Je voert alleen hele getallen in (in centen), zonder komma. Deze numerieke invoer wordt ook gebruikt bij het invoeren van een tafelbordje op de bestelzuil, zodat gasten eenvoudiger het juiste nummer kunnen intypen.
2. Meerdere kortingsacties toepassen op één bon
Je kunt nu meerdere kortingsacties tegelijk toepassen op één af te rekenen bon. Als er meerdere kortingen gelden voor hetzelfde product, wordt automatisch de korting gekozen die de laagste prijs oplevert. De te geven korting kan worden aan- en uitgeklikt in het betaalscherm.
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- Verbetering aangebracht voor de verwerking van betalingen bij QR-bestellingen.
- Klantgegevens worden nu correct weergegeven en meegestuurd op conceptfacturen voor Afhaal- en Bezorgbestellingen.
- Bug opgelost waardoor bezorgkosten correct worden meegenomen in facturatie koppelingen.
-
Bij het scannen van een QR-code via de Scanfie app op iPhone wordt nu de camera gebruikt die beter scherpstelt op korte afstand, zodat de QR-code scherper in beeld komt en sneller wordt gescand.
Release 28 maart 2025
1. NIX18 controle in winkelmand
Het is nu mogelijk om bij bestelling van alcoholische producten via QR-bestellen, Webshop of Bestelzuil in de winkelmand verplicht om bevestiging van de 18+ leeftijd te vragen. Zie 18+ Leeftijdscontrole bij online alcohol bestellingen
2. Journaal controleren op verschillen
Je kunt nu eenvoudig zien welke rekeningen en/of bestellingen een verschil op je journaal veroorzaken. Zie Journaal controleren op verschillen
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- De wijziging van de keuze bij een product in een reeds ingevoerde bestelling wordt nu correct weergegeven.
- Er is een verbetering doorgevoerd in de controle van niet-betaalde afhaal- of bezorgbestellingen bij het sluiten van het journaal.
- Het doorzetten van omzet naar externe koppelingen (zoals Nostradamus, Horeko, ApicBase) is verbeterd om verschil in getoonde omzet te voorkomen.
- De verwerking van In- en Uitklokken verbeterd waardoor tijdsregistraties niet meer "vast" komen te zitten.
Release 5 maart 2025
1. Boekdatum omzet bij pre-orders
Bij pre-orders boeken we de omzet niet meer op de invoerdatum van de bestelling, maar op de ingevoerde afhaal- of bezorgdatum.
- Zodra een pre-order wordt ingevoerd voor een toekomstige datum, wordt de omzet van deze bestelling(en) op het journaal getoond onder "omzet uitgesteld". Het journaal kan gesloten worden, ook al is de pre-order nog niet afgerekend.
- Op de bezorg- of afhaaldatum kan de pre-order worden afgerekend. Zodra er is betaald wordt de omzet geboekt op het lopende journaal op dat moment, en verdwijnt de weergave "omzet uitgesteld" op het journaal waarop de bestelling was ingevoerd.
2. Instelbare naam voor betaalmethoden
Het is nu mogelijk om bij Transacties > Betaalmethoden een eigen naam in te stellen. Zie ook Betaalmethoden instellen
3. "Tijd gereed" na volledig bereiden bestelling rood tonen na instelbare tijd
Het is nu instelbaar om op het Uitgiftescherm de verstreken tijd sinds een bestelling volledig al bereid is afgevinkt rood te tonen, na een instelbaar aantal minuten.
- Ga naar Accountgegevens > KDS (te vinden onder je gebruikersnaam)
- Vul het gewenste aantal minuten in bij "Keukenscherm timer waarschuwing"
Op het uitgiftescherm wordt de "tijd gereed" rood nadat de ingestelde tijd verstreken is.
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- Uit Kas wordt nu correct verrekend met het "af te dragen contanten" op het journaal
- Koppelen rekeningpas zonder invoer bestelling verbeterd (alleen van toepassing bij specifieke klantcenario's).
- Mogelijkheid om extra factuurgegevens niet meer als 'productregel' mee te sturen naar conceptfacturen bij gebruik van facturatie koppeling
Release 26 februari 2025
1. Nieuw rapport: omzet per dag, per uur. (niet cumulatief)
Bij Rapportage > Verkopen is een nieuw rapport beschikbaar: Verkopen per uur per dag. In dit rapport staat per datum elk uur apart getoond. Uren waarin géén omzet is gemaakt worden niet getoond, om de lengte van het rapport zo compact mogelijk te houden.
2. Nieuw widget in Enterprise/HQ accounts
Bij Enterprise / HQ accounts is op het dashboard is een widget beschikbaar gemaakt: Omzet per vestiging. De widget is naar keuze aan te maken voor diverse periodes en toont de omzet van alle onderliggende vestigingen. Zie ook het kennisbank artikel Dashboard voor uitleg hoe de widgets aangemaakt kunnen worden.
3. Vervaldatum cadeaubon tegoeden (bij gebruik NFC of Barcode Kadokaarten)
Bij Kadokaarten > Instellingen kun je een vervaldatum instellen, in dagen.
Belangrijk te weten:
- De vervaldatum geld alleen voor cadeaukaarten die ná het instellen van de vervaldagen worden opgewaardeerd.
- Bij het bijboeken van saldo wordt de vervaldatum voor het hele bedrag bijgewerkt. Resterend saldo is in dat geval dus ook weer langer geldig.
4. Overschot op vooruitbetaalde rekening tegenboeken
Om een overschot op een rekening tegen te kunnen boeken hebben we de betaalmethode "Tegenboeken vooruitbetaling" toegevoegd aan ons systeem. Hiermee is het nu mogelijk een eventueel overschot op een vooruitbetaling tegen te boeken, in geval de gast het restant saldo niet terug wil ontvangen.
Zodra er een betaling op een rekening staat met een hoger transactiebedrag dan de geboekte omzet op die rekening geeft de kassa aan dat er te veel betaald is. Dit "terug te betalen" bedrag kun je nu afslaan met de betaalmethode "Tegenboeking vooruitbetaling".
5. Zoeken op "Product" in overzicht "Alle Bonnen"
In het overzicht "Alle Bonnen" is het filter "Product" toegevoegd. Alle bestellingen waarop een specifiek product is aangeslagen kunnen hiermee snel worden opgezocht.
6. Beschikbare wallet saldo tonen aan gast op startscherm QR bestellen
Wanneer een groep een wallet saldo heeft en de groeps-QR code scant, wordt het beschikbare saldo getoond op het startscherm.
7. Rapportage "Inkloktijden per medewerker" aangepast
Dit rapport toont nu de totaal gewerkte uren per medewerker over de geselecteerde periode van het rapport.
Bugfixes en kleine aanpassingen:
- Rapportages in Enterprise/HQ account konden niet meer gemaakt worden, dit is opgelost.
- Afhaalbestellingen bleven soms na betaling open staan op het keukenscherm.
- Het is mogelijk gemaakt om een betaalverzoek te versturen voor bezorgbestellingen.
Release 11 december 2024
1. Voorraad beheer;
zie voor toelichting het artikel Product voorraad beheren
- De mogelijkheid om product voorraad in te voeren of te wijzigen via een import bestand
- De minimale en gewenste voorraad stand in kunnen geven
- De optie om automatisch de voorraad stand aan te vullen bij het sluiten van journaal
- Uitbreidingen in voorraad rapportages
2. Akkoord / betaald scherm tonen na betaling met Klearly;
Bij betaling via Klearly keerde je na betaling direct terug in het kassascherm waardoor het niet altijd duidelijk was of de betaling geslaagd is. Nu wordt een bevestigingsscherm getoond na afronden van de betaling.
3. Klantbon layout met representatie vermelding
Optionele klantbon layout waarop producten die op representatie worden geboekt onderaan de klantbon getoond worden. (Wil je dit ook instellen? Laat het ons weten!)
4. Tafelrekening verplaatsen via numerieke invoer
Een tafelrekening verplaatsen via het vloerplan was al mogelijk, nu kan dat ook via numerieke invoer. Handig voor gebruik van handhelds! Zie ook: Tafelrekening naar een andere tafel verplaatsen
15 juli 2024
- Mogelijkheid om een tijdschema te koppelen aan een printconfiguratie: Zie ook Printconfiguratie maken