Updates - lees hier de laatste wijzigingen

13 februari 2026

Losse bonnetjes per productregel bij afvinken op KDS

Voor shared dining- en tapasconcepten gaan gerechtjes vaak per bordje de keuken uit, in plaats van als één grote bestelling per tafel. Het is dan belangrijk dat de bediening direct ziet voor welke tafel een gerecht bedoeld is. Met de nieuwe planning opties in de printconfiguratie kun je per losse orderregel een apart bonnetje laten printen. 

 Lees hier hoe je dit zelf eenvoudig instelt.

4 februari 2026

Ondersteuning Customer Facing Display

Het Customer Facing Display ondersteunen we voor alle geschikte Sunmi POS terminals. Op het CFD tonen we aan de linkerkant je logo, en optioneel een eigen tekst. Aan de rechterkant ziet de gast direct wat er wordt aangeslagen en het totaal te betalen bedrag. Zie ook Customer Facing Display gebruiken

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Verbetering in splitsen op regel 
  Wanneer 2 identieke producten op een bestelling staan, en bij 1 staat een opmerking dan gaf dit een verstoring in het splitsen op regel bij afrekenen. Dit is opgelost. 
• Betere logging voor KDS-afvinkmomenten
  De tijdlijn van bestellingen bevat nu meer details over het afhandelen van orders op het KDS. Naast het tijdstip van afvinken of serveren, wordt voortaan ook getoond door wie de actie is uitgevoerd en via welke optie dit is gedaan.
• Opgelost: verkeerde kassalade opent
  Bij enkele klanten opende de verkeerde lade bij een contante betaling. Dit is opgelost.
• Opgelost: Product vanuit Nostium wordt met oude naam in Scanfie getoond
  Wanneer je een artikelnaam aanpast in Nostium, wordt deze voortaan automatisch bijgewerkt in Scanfie. Dit gebeurt op het moment dat het product voor de eerste keer na de wijziging vanuit Nostium naar de kassa wordt geboekt. Zo blijven je systemen altijd moeiteloos in sync.
• Nieuwegebruikersrollen
  Er zijn 3 nieuwe gebruikersrollen toegevoegd: 
  
  1. Kelner + betaalrechten + bestellingen - prijsaanpassingen - kortingen + klanten:
  voor bediening medewerkers die bestellingen mogen opnemen en afrekenen, groepsrekeningen mogen openen. Bestellingen aanpassen, kortingen geven of prijsaanpassingen maken zijn niet mogelijk. Ook kan deze rol niet bij de instellingen of rapporten. 
  
  2. Operationeel medewerker beperkt + uitverkocht + rapportages
  Voor medewerkers die de dagelijkse afsluiting mogen verzorgen. Zij kunnen ook bestellingen bewerken, producten op uitverkocht zetten en rapporten en dagafsluiting verzorgen. 
  
  3. Manager - productprijzen
  Deze rol heeft de meeste toestemmingen onder de beheerdersrol. Kan geen wijzigingen maken in de backoffice. Heeft wel toegang tot het dashboard, rapportages en dagjournaal. Ook kan deze rol tafels verplaatsen en toevoegen in de plattegrond, mag producten op uitverkocht zetten en kan een éénmalige afwijkende prijs opgeven.

9 januari 2026

Nieuwe product widget: Verkopen per uur

Onder Product > Statistieken is een nieuwe widget beschikbaar die het aantal verkochte producten en de omzet per uur over de gekozen periode toont. Hiermee is zichtbaar op welk tijdstip van de dag een product het meest succesvol is.

• Ga naar Assortiment > Producten
  

• Bekijk per product de Statistieken
  
  
  

• De widget Verkopen per uur toont per uur van de dag het totaal verkochte aantal en het totaal omzet over de gekozen periode. (Standaard de afgelopen 30 dagen).

• De periode kan aangepast worden (widget wijzigen) of er kunnen widgets worden toegevoegd zodat je meerdere periodes ziet (widget toevoegen). 
  
  
  

---

7 januari 2026

Integratie met Ooievaarspas

De Ooievaarspas is een stadspas van Gemeente Den Haag. Het is mogelijk deze pas via het Scanfie Kassasysteem te accepteren en verzilveren. Lees meer op Ooievaarspas integratie

Product voorraad bijwerken met behulp van EAN barcode

Indien je gebruikt maakt van EAN codes en optioneel (wel aanbevolen) een barcode scanner, kun je nu voorraad mutaties van een product invoeren door de barcode te scannen of in te voeren. Zie het kennisbank artikel "Product voorraad beheren" voor meer informatie. 

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Nieuw rapport: Verkooptotalen per medewerker per product
  Toont per medewerker en per product het verkochte aantal in de gekozen periode.
• Aangepast rapport: Verkooptotalen per product 
  In dit rapport wordt nu behalve de verkooptotalen per product ook de totalen per productgroep getoond. 
• WeFact koppeling: adresgegevens worden nu correct doorgezet naar WeFact. 
• bij QR bestellen: Eventuele tafeltransactiekosten worden niet meer in de winkelmand getoond indien er een groepsbestelling is, en de groep later mag afrekenen. 

---

17 december 2025

Producten samenvoegen naar arrangement

Je kunt nu producten die los zijn aangeslagen, maar ook onderdeel zijn van een beschikbaar arrangement, tijdens het afrekenen alsnog samenvoegen tot dat arrangement.
Zie het kennisbankartikel: Producten samenvoegen naar arrangement voor meer informatie.

Wijzigingen in "Fooi" functionaliteiten

• Een 'teveel betaald bedrag" bij een betaalverzoek wordt nu als fooi geregistreerd.
  Wanneer een betaalverzoek wordt verstuurd met een bedrag dat hoger is dan het rekeningtotaal, wordt het overschot voortaan automatisch als fooi geregistreerd. Het bedrag wordt dus niet meer gezien als te veel betaald.
• Fooi-invoer door medewerker blijft behouden
  Wanneer een medewerker al een transactiebedrag inclusief fooi heeft ingevoerd, wordt het fooienscherm voor de gast niet meer getoond. Het te betalen bedrag blijft hierdoor correct staan en wordt niet meer teruggezet naar het rekeningtotaal.
• Fooi invoer gast nu  ook op ander apparaat mogelijk
  Het fooienscherm kan nu aan de gast worden getoond, ook wanneer de transactie op een ander apparaat wordt uitgevoerd dan waar deze is gestart (bijvoorbeeld gestart op een kassa, uitgevoerd op een mobiele pinterminal). Voorheen werkte dit alleen als de transactie op hetzelfde apparaat werd gestart.

3 december 2025

• Je kunt nu leveranciers aanmaken en koppelen aan producten. Hierdoor wordt in de "assortimentslijst" export en "voorraad en inkoop" rapportage direct zichtbaar bij welke leverancier ieder product wordt ingekocht.

  1. Ga naar Assortiment > Leveranciers en klik op Leverancier toevoegen.
  2. Vul naam en nummer in en sla op.
  3. Koppel de leverancier via Assortiment > Producten > Geavanceerde instellingen.
  Je kunt leveranciers ook in bulk instellen via een productlijst import (zie "producten importeren")

• Zichtbare menukaart(en) instellen per gebruiker
  Je kunt nu per gebruiker bepalen welke menukaart(en) zichtbaar zijn op het kassascherm. Deze instelling bestond al per POS-terminal, en is nu dus ook op gebruikersniveau beschikbaar. Dit geeft meer flexibiliteit en maakt het ook mogelijk om de zichtbare menukaarten voor gebruikers die via een browser inloggen te beperken. 

  1. Ga naar Account > Gebruikers
  2. bewerk gebruiker > Geavanceerde instellingen
  3. Vink bij Uitsluitend menukaart(en) de menukaart(en) deze gebruiker mag zien aan.

• Bonlayout groepen zonder QR-code
  Er is een nieuwe bonlayout beschikbaar voor groepsrekeningen waarbij de activiteiten worden getoond, maar geen groeps-QR code wordt afgedrukt.

  Deze layout is ideaal voor locaties waar gasten wel een activiteitenoverzicht mee moeten krijgen, maar niet via een groeps-QR code mogen bestellen. (Deze layout kan op verzoek voor jullie account worden ingeschakeld.)

• Afzendernaam in gastcommunicatie aangepast
  De afzendernaam van alle e-mails die vanuit het systeem naar gasten worden verstuurd, is voortaan de naam van jullie eigen Scanfie omgeving. Voorheen stond hier standaard Scanfie, wat soms voor verwarring kon zorgen.

  We raden aan om ook een communicatie-e-mailadres in te stellen via
  Accountgegevens > Communicatie. Reacties van gasten op e-mails die via Scanfie worden verstuurd komen dan direct binnen op dit e-mail adres.

• Aanpassing in de weergave van arrangementen op de klantbon
  

  Arrangementen worden op de klantbon nu altijd weergegeven als één regel met alleen de arrangementnaam en het totale bedrag. De losse onderdelen binnen het arrangement worden niet meer apart getoond, zodat de bon overzichtelijker is en er geen verwarring meer ontstaat bij gasten.

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Bug opgelost waarbij het totaal van producten met keuze(s) op de kassabon wel goed werden berekend in het te betalen bedrag, maar niet correct werd getoond op de product regel. 
• Wanneer een verlopen iDEAL-betaling terugkomt nadat er al een geslaagde betaling is geweest, blijft de rekening correct als betaald staan en wordt deze niet meer onterecht naar concept gezet.

18 november 2025

• Verbeteringen Journaal overzicht
  • In het journalen overzicht wordt nu de omzet excl. btw getoond
  • Ook tonen we in het journalen overzicht de Balans zodat niet elk journaal geopend hoeft te worden om de balans te zien.

• Verbeteringen Journaal verschillen inzicht

  • In het overzicht "Journaal op verschillen controleren" tonen we nu ook de betaalmethoden van groepsbetalingen. Dit betreft de betaling en betaalmethode die op dat journaal is gebruikt. Ook wordt het verschil per groep getoond.

  • Bovenin is een knop toegevoegd waarmee direct het groepen archief van dat journaal geopend wordt.

---

5 november 2025

• Spaarcodes koppelen aan tafel/groep
  Je hoeft een Piggy-pas nu maar één keer per tafel- of groepsrekening te scannen. De pas blijft gekoppeld totdat de rekening wordt gesloten, waardoor sparen en verzilveren sneller gaat.
• Verbetering bij scannen van spaarkaarten
  Wanneer je een spaarkaart scant (bijvoorbeeld Leat of Piggy), krijg je nu niet meer onterecht de melding “code niet gevonden”. Dit gebeurde soms omdat het systeem andere scantaken tegelijk probeerde uit te voeren. Dat is nu opgelost, zodat het scannen van spaarkaarten soepel verloopt.
• Pre-orders: verwerking omzet en transacties aangepast
  Aanpassing gemaakt waarbij pre-orders die al vooruit worden betaald op de besteldatum worden meegerekend op het journaal van de besteldatum. Pre-orders die pas worden afgerekend bij het bezorgen of afhalen worden meegerekend op het journaal van de leverdatum.
• Betaalmethode hernoemd: Externe Factuur
  De betaalmethode die voorheen E-Factuur heette, wordt nu Externe Factuur genoemd. Dit voorkomt verwarring: een Externe Factuur wordt vanuit Scanfie naar een extern facturatiesysteem gestuurd en van daaruit verder verwerkt. 

---

30 oktober 2025

• Er zijn twee nieuwe dashboard-widgets beschikbaar waarmee je de gemiddelde orderwaarde kunt bekijken per week en per maand. Daardoor kun je trends over een langere periode in kaart brengen.
  
• Voor Enterprise-accounts is een nieuw rapport beschikbaar waarmee je een verkooprapport kunt genereren van alle producten binnen de productgroep “Acties” over alle vestigingen.
  Hiermee vergelijk je eenvoudig de resultaten van acties tussen verschillende locaties.

---

22 oktober 2025

• Multi Factor Authentication: Bij het inloggen via de browser in de Scanfie-omgeving met e-mailadres en wachtwoord kan nu ingesteld worden dat er een TFA (Two Factor Authentication) vereist is. Zie voor meer uitleg: Two Factor Authenticatie activeren
• Vaste klantenkorting kan nu worden gecombineerd met andere kortingsacties tijdens het afrekenen. De korting kan ook worden uitgeschakeld, mits deze zichtbaar is op de kassa (instelbaar).
• Tafel kleuren in vloerplan:
  Als er gangen van toepassing zijn, wordt de kleur van de gang weergegeven in een balk bovenaan de tafel. De rest van de tafel behoudt de kleur van de status. Ook worden de ingestelde kleuren voor de gangen nu getoond in de legenda van het vloerplan. 
  
• iDEAL 2.0 geïntegreerd in de online bestelprocessen. 

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Nieuwe API's geïntegreerd voor het verwerken van betalingen via PAY. Dit zorgt voor ondersteuning van Pay Softpos en de P2 Smartpad. 
• Bug opgelost voor foutief geregistreerde iDEAL betaling.
• Bug opgelost: bij de Alleen lezen-modus van bereidingsplaatsen werden de aantallen van producten niet altijd correct weergegeven op het KDS.

---

17 oktober 2025

• Nostradamus en Horeko koppeling: wijziging aangebracht. De omzetten worden nu direct na invoeren van een bestelling doorgezet (dit was voorheen bij het sluiten van de rekening) Hiermee zijn de omzetten eerder zichtbaar en zijn daarmee meer "realtime" inzichtelijk. 
• Enterprise rapportages toegevoegd: "Omzet per vestiging" en "Omzet per dag per vestiging"
• In het rapport "Verkooptotalen per gebied en omzetgroep"​ de totalen per gebied van alle omzetgroepen toegevoegd.
• Cadeaukaarten verzilveren via QR-code: verwerking verbeterd.

---

8 oktober 2025

• Koppeling WeFact: nieuwe integratie ontwikkeld om Externe facturen door te zetten naar je WeFact account. Zie Koppeling met WeFact

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Het KDS filter 'toon niet uitgevraagde bonnen' is verbeterd: hier zat een bug in waardoor dit filter alleen in combinatie met het filterToon bereide bestellingen gebruikt kon worden. De filters werken nu correct, en onafhankelijk van elkaar. 
• In rapportage "Verkooptotalen per gebied en omzetgroep" totaalregels van alle omzet per gebied toegevoegd. 
• Oplossing voor het verdwijnen van de Lat- en Lon- coördinaten in de webshop instellingen.
• Het is nu mogelijk om per POS terminal een selectie te maken welke gebruiker(s) op deze POS in mogen loggen. Met name bedoeld voor KDS schermen, om te voorkomen dat met verkeerde gebruikersrollen wordt gewerkt. 

---

24 september 2025

• De melding bij mislukte printtaken bevat nu een knop Oplossen. Via deze knop wordt direct een diagnose getoond met de oorzaak van het printprobleem.

---

10 september 2025 

Uitbreiding Piggy koppeling functionaliteit. 

• De Piggy-koppeling ondersteunt nu ook het sparen van punten voor gasten die via de webshop of bestelzuil een bestelling plaatsen.

Bugfixes en kleine aanpassingen:

• Bij het klikken op Bon printen in het betaalscherm wordt de bon nu direct geprint op de standaard ingestelde printer van de POS-terminal. Alleen als er geen standaardprinter is ingesteld of beschikbaar (bijvoorbeeld bij gebruik van een browser), verschijnt nog de keuze om een printer te selecteren.
• Het is nu mogelijk om per gebruiker in te stellen dat automatisch uitloggen genegeerd wordt.
• Het is nu mogelijk om het automatisch printen van een uitklokbon uit te laten schakelen. (neem contact met Scanfie op indien je het printen van een overdrachtsbon wil uitschakelen).
• Widgets op het dashboard worden gedoseerd ingeladen

---

27 augustus 2025

• Bij het aanmaken van een nieuw arrangement kan nu direct het stamproduct worden aangemaakt.
• Verbeterde logica voor het samenvoegen van bonnen op het KDS.
• Bug opgelost: iDEAL betaling van gemengde tafelbonnen (invoer zowel door medewerker als via QR) worden nu correct geteld onder Niet via medewerker – iDEAL in de journaalbon "per medewerker".
• Verzilveren van NFC Cadeaukaarten nu ook mogelijk bij betaling van Afhaal- en Bezorgbestellingen.
• Generieke plugin uitgebreid met mogelijkheid voor uitlezen arrangementen

---

13 augustus 2025

• Bestelzuil:
  Je kunt nu producten aan het winkelmandje toevoegen door op de hele tegel te klikken, niet alleen op de plus-knop. Het invoeren van een tafelnummer gaat nu via een numpad dat direct actief is.

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Bug opgelost waarbij producten via het allergenenmenu toch bestelbaar waren als de menukaart gesloten was.
• Betalingen via klant NFC pas op de zuil herkent nu ook de betaalpas bij scannen van de QR code (kan nu dus zowel via QR code als via de NFC chip)

• Fooien worden nu correct berekend in het rapport Financieel Rapport.

• Totaalteller op het KDS verbeterd.
  

• Numerieke tafelnummer invoer verbetert
  
• Bug opgelost: Fout in het berekenen van korting, indien in het winkelmandje producten zijn geannuleerd. 

---

25 juni 2025

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Verbeteringen in tonen van de juiste gang bij samenvoegen tafels
• Verbeteringen aangebracht in snelheid van systeem

Release 18 juni 2025

1. Afrekenen met NFC Klantpas (wallet) op bestelzuilen

Bestelzuilen ondersteunen nu afrekenen met NFC Wallet voor klanttegoed. Klanten kunnen daardoor met een vooraf opgewaardeerde klantenpas afrekenen bij de bestelzuilen. 

2. Configuratiestanden en Slimme Bereidingsplaatsen

Met deze geavanceerde instellingen kun je eenvoudig de routering van bonnen aanpassen. Zo stuur je snel bestellingen naar een andere printer of keukenscherm in plaats van de standaard locatie, bij voorbeeld wanneer je groepen wil bedienen vanaf een andere bar. Zie ook: Configuratiestanden

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Opwaarderen van wallet tegoed op NFC klantkaarten via een QR-code mogelijk gemaakt.
  
  

---

4 juni 2025

1. Lijstweergave vloerplan

Op het vloerplan is naast de tafelweergave en numerieke invoer nu ook een lijstweergave mogelijk. Via de iconen kun je wisselen tussen Lijstweergave, Tafel vloerplan of Numerieke invoer. 

Zie Bestelling invoeren op tafel - via Vloerplan, Lijstweergave of Numerieke invoer

2. Webshop: De "minimale bereidingstijd" kan nu apart worden ingesteld voor de afhaal- en bezorginstellingen. 

In de webshopinstellingen kun je nu de minimale bereidingstijd apart instellen voor afhaal- en bezorgbestellingen. Voorheen was dit één gezamenlijke tijd, nu kun je per type bestelling het gewenste aantal minuten instellen tussen het moment van bestellen en de eerste beschikbare tijd.

3. Aangepaste productnamen gebruiken op kassa en werkbon

Bij de menukaarten kun je aangepaste gegevens voor een product instellen. Op het kassascherm en op werkbonnen tonen we nu aangepaste productnamen van menukaarten, indien ingesteld. 

De volgorde waarin de naam wordt gekozen is:
1. Afwijkende interne naam (menukaart)
2. Interne naam stamproduct
3. Afwijkende publieke naam (menukaart)
4. Publieke naam stamproduct

Op de digitale menukaarten die gasten zien wordt deze volgorde gebruikt:
1. Afwijkende publieke naam (menukaart)
2. Publieke naam (stamproduct)
De interne namen worden nooit gebruikt op de digitale menukaart(en).

4. Verbeterde filterweergave in het bestellingenoverzicht.

Je kunt nu eenvoudig filteren op Online bestellingen en Pre-orders. De bestaande filters Concept bestellingen en Onbetaalde bestellingen zijn gebleven. Filters zijn nu met één klik aan of uit te zetten — je hoeft geen vinkjes meer te gebruiken. Filters werken uitsluitend: zet je alleen Pre-orders aan, dan zie je alle pre-orders. Combineer je dit met Onbetaalde bestellingen, dan zie je alleen onbetaalde pre-orders.

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Op de kassabon is de term 'Reeds voldaan' gewijzigd naar 'Betaling', zodat deze breder toepasbaar is.

• Bij het afrekenen van afhaal-, meeneem-, bezorg- of online bestellingen via de kassa verschijnt nu de optie 'Print laatste bon'.

• Verbetering in het doorsturen van bezorgkosten naar de boekhoudkoppeling bij gebruik van verschillende btw-tarieven.

• Bug opgelost waarbij het aantal op het KDS niet klopte na het toevoegen van een opmerking bij arrangementkeuzes.

• Bug opgelost waarbij bij producten met 0% btw soms onterecht een kleine btw-berekening (< €0,01) werd gedaan door afrondingsverschillen.

• De winkelmandvraag “Wil je het hier opeten?” wordt nu ook getoond op het KDS Keukenscherm. Voorheen was deze alleen zichtbaar op het KDS Uitgiftescherm.
• Bij het splitsen van een rekening worden keuzes nu automatisch met het bijbehorende hoofdproduct verplaatst. Het is niet langer mogelijk om een keuze los van het hoofdproduct naar een andere rekening te verplaatsen.

---

Release 8 mei 2025

1. Verbeteringen Inklokken functie

Het was al mogelijk om als gebruiker in te klokken in het kassasysteem. We hebben deze functie verbeterd en uitgebreid. Het is nu ook mogelijk om in te klokken met een NFC medewerkers polsbandje of medewerkerspas. Daarnaast tonen we of je wel of niet ingeklokt bent, en kun je door op de klokmelding te klikken kiezen voor 3 opties:  inklokken, uitklokken en uitloggen of alleen uitloggen. 

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Verbetering in de synchronisatie van betalingen vanuit Nostium (alleen van toepassing bij gebruik van koppeling)
• Verbetering aangebracht in verwerking van gangen bij QR-bestellen. 
• Inloggen en Inklokken met tag verbeterd

---

23 april 2025

1. zichtbaar welke gebruiker een bereiding heeft gestart

Op het KDS wordt nu getoond welke gebruiker de bereiding van een bestelling is gestart. Hiervoor stel je bij de KDS-gebruikers (onder Geavanceerd) een eigen kleur in en zet je bij Accountgegevens > KDS de optie "Gebruiker welke bon start tonen op KDS" aan. Zodra een gebruiker de bereiding start, wordt dit direct zichtbaar op de bestelling.

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• De performance van bestelzuilen is verbeterd
• Verbetering aangebracht in Dashboard widget "Totalen Omzet" in weergave "deze week"

---

9 april 2025

1. Numerieke invoer bij vrije prijs, transactiebedrag en tafelbordjes

Bij het afrekenen met een vrije prijs of transactiebedrag verschijnt nu een numeriek invoerveld in plaats van een toetsenbord. Je voert alleen hele getallen in (in centen), zonder komma. Deze numerieke invoer wordt ook gebruikt bij het invoeren van een tafelbordje op de bestelzuil, zodat gasten eenvoudiger het juiste nummer kunnen intypen.

 
2. Meerdere kortingsacties toepassen op één bon

Je kunt nu meerdere kortingsacties tegelijk toepassen op één af te rekenen bon. Als er meerdere kortingen gelden voor hetzelfde product, wordt automatisch de korting gekozen die de laagste prijs oplevert. De te geven korting kan worden aan- en uitgeklikt in het betaalscherm.

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Verbetering aangebracht voor de verwerking van betalingen bij QR-bestellingen.
• Klantgegevens worden nu correct weergegeven en meegestuurd op conceptfacturen voor Afhaal- en Bezorgbestellingen.
• Bug opgelost waardoor bezorgkosten correct worden meegenomen in facturatie koppelingen.  

• Bij het scannen van een QR-code via de Scanfie app op iPhone wordt nu de camera gebruikt die beter scherpstelt op korte afstand, zodat de QR-code scherper in beeld komt en sneller wordt gescand.

---

28 maart 2025

1. NIX18 controle in winkelmand

Het is nu mogelijk om bij bestelling van alcoholische producten via QR-bestellen, Webshop of Bestelzuil in de winkelmand verplicht om bevestiging van de 18+ leeftijd te vragen. Zie 18+ Leeftijdscontrole bij online alcohol bestellingen

2. Journaal controleren op verschillen

Je kunt nu eenvoudig zien welke rekeningen en/of bestellingen een verschil op je journaal veroorzaken. Zie Journaal controleren op verschillen

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• De wijziging van de keuze bij een product in een reeds ingevoerde bestelling wordt nu correct weergegeven.
• Er is een verbetering doorgevoerd in de controle van niet-betaalde afhaal- of bezorgbestellingen bij het sluiten van het journaal.
• Het doorzetten van omzet naar externe koppelingen (zoals Nostradamus, Horeko, ApicBase) is verbeterd om verschil in getoonde omzet te voorkomen. 
• De verwerking van In- en Uitklokken verbeterd waardoor tijdsregistraties niet meer "vast" komen te zitten. 

---

5 maart 2025

1. Boekdatum omzet bij pre-orders

Bij pre-orders boeken we de omzet niet meer op de invoerdatum van de bestelling, maar op de ingevoerde afhaal- of bezorgdatum. 

• Zodra een pre-order wordt ingevoerd voor een toekomstige datum, wordt de omzet van deze bestelling(en) op het journaal getoond onder "omzet uitgesteld". Het journaal kan gesloten worden, ook al is de pre-order nog niet afgerekend.
• Op de bezorg- of afhaaldatum kan de pre-order worden afgerekend. Zodra er is betaald wordt de omzet geboekt op het lopende journaal op dat moment, en verdwijnt de weergave "omzet uitgesteld" op het journaal waarop de bestelling was ingevoerd.

2. Instelbare naam voor betaalmethoden

Het is nu mogelijk om bij Transacties > Betaalmethoden een eigen naam in te stellen. Zie ook Betaalmethoden instellen

3. "Tijd gereed" na volledig bereiden bestelling rood tonen na instelbare tijd

Het is nu instelbaar om op het Uitgiftescherm de verstreken tijd sinds een bestelling volledig al bereid is afgevinkt rood te tonen, na een instelbaar aantal minuten. 

• Ga naar Accountgegevens > KDS (te vinden onder je gebruikersnaam) 
• Vul het gewenste aantal minuten in bij "Keukenscherm timer waarschuwing"
  

Op het uitgiftescherm wordt de "tijd gereed" rood nadat de ingestelde tijd verstreken is. 

Bugfixes en kleine aanpassingen: 

• Uit Kas wordt nu correct verrekend met het "af te dragen contanten" op het journaal
• Koppelen rekeningpas zonder invoer bestelling verbeterd (alleen van toepassing bij specifieke klantcenario's).
• Mogelijkheid om extra factuurgegevens niet meer als 'productregel' mee te sturen naar conceptfacturen bij gebruik van facturatie koppeling

---

26 februari 2025

1. Nieuw rapport: omzet per dag, per uur. (niet cumulatief)

Bij Rapportage > Verkopen is een nieuw rapport beschikbaar: Verkopen per uur per dag. In dit rapport staat per datum elk uur apart getoond. Uren waarin géén omzet is gemaakt worden niet getoond, om de lengte van het rapport zo compact mogelijk te houden.

2. Nieuw widget in Enterprise/HQ accounts

Bij Enterprise / HQ accounts is op het dashboard is een widget beschikbaar gemaakt: Omzet per vestiging.  De widget is naar keuze aan te maken voor diverse periodes en toont de omzet van alle onderliggende vestigingen. Zie ook het kennisbank artikel Dashboard voor uitleg hoe de widgets aangemaakt kunnen worden.

3. Vervaldatum cadeaubon tegoeden (bij gebruik NFC of Barcode Kadokaarten)

Bij Kadokaarten > Instellingen kun je een vervaldatum instellen, in dagen.
Belangrijk te weten:
- De vervaldatum geld alleen voor cadeaukaarten die ná het instellen van de vervaldagen worden opgewaardeerd.
- Bij het bijboeken van saldo wordt de vervaldatum voor het hele bedrag bijgewerkt. Resterend saldo is in dat geval dus ook weer langer geldig.

4. Overschot op vooruitbetaalde rekening tegenboeken

Om een overschot op een rekening tegen te kunnen boeken hebben we de betaalmethode "Tegenboeken vooruitbetaling" toegevoegd aan ons systeem. Hiermee is het nu mogelijk een eventueel overschot op een vooruitbetaling tegen te boeken, in geval de gast het restant saldo niet terug wil ontvangen. 

Zodra er een betaling op een rekening staat met een hoger transactiebedrag dan de geboekte omzet op die rekening geeft de kassa aan dat er te veel betaald is. Dit "terug te betalen" bedrag kun je nu afslaan met de betaalmethode "Tegenboeking vooruitbetaling". 

5. Zoeken op "Product" in overzicht "Alle Bonnen"

In het overzicht "Alle Bonnen" is het filter "Product" toegevoegd. Alle bestellingen waarop een specifiek product is aangeslagen kunnen hiermee snel worden opgezocht. 

6. Beschikbare wallet saldo tonen aan gast op startscherm QR bestellen

Wanneer een groep een wallet saldo heeft en de groeps-QR code scant, wordt het beschikbare saldo getoond op het startscherm.

7. Rapportage "Inkloktijden per medewerker" aangepast

Dit rapport toont nu de totaal gewerkte uren per medewerker over de geselecteerde periode van het rapport. 

Bugfixes en kleine aanpassingen:

- Rapportages in Enterprise/HQ account konden niet meer gemaakt worden, dit is opgelost. 
- Afhaalbestellingen bleven soms na betaling open staan op het keukenscherm. 
- Het is mogelijk gemaakt om een betaalverzoek te versturen voor bezorgbestellingen.

---

11 december 2024

1. Voorraad beheer;

zie voor toelichting het artikel Product voorraad beheren

• De mogelijkheid om product voorraad in te voeren of te wijzigen via een import bestand
• De minimale en gewenste voorraad stand in kunnen geven
• De optie om automatisch de voorraad stand aan te vullen bij het sluiten van journaal
• Uitbreidingen in voorraad rapportages

2. Akkoord / betaald scherm tonen na betaling met Klearly;

Bij betaling via Klearly keerde je na betaling direct terug in het kassascherm waardoor het niet altijd duidelijk was of de betaling geslaagd is. Nu wordt een bevestigingsscherm getoond na afronden van de betaling.

3. Klantbon layout met representatie vermelding

Optionele klantbon layout waarop producten die op representatie worden geboekt onderaan de klantbon getoond worden. (Wil je dit ook instellen? Laat het ons weten!)

4. Tafelrekening verplaatsen via numerieke invoer

Een tafelrekening verplaatsen via het vloerplan was al mogelijk, nu kan dat ook via numerieke invoer. Handig voor gebruik van handhelds! Zie ook: Tafelrekening naar een andere tafel verplaatsen

---

15 juli 2024

• Mogelijkheid om een tijdschema te koppelen aan een printconfiguratie: Zie ook Printconfiguratie maken