Je kunt producten handmatig op uit-voorraad zetten, of Scanfie automatisch de voorraad bij laten houden. Ook kun je via een import de voorraad stand voor meerdere producten in 1x bijwerken
Snel naar: Voorraad importeren
Voorraad per product
Ga naar Assortiment > Producten, en klik bij het betreffende product op de optie-knop en kies daar "Voorraad instellingen":
Handmatig de voorraad bij houden
Je kunt handmatig een artikel op niet-voorradig zetten door "Automatisch voorraad bijhouden" uit te laten staan, en de Uitverkocht status aan te zetten. Weet je al wanneer je dit artikel weer op voorraad zult hebben? Je kunt hier gelijk aangeven wanneer dit artikel weer voorradig is, zodat deze automatisch weer op voorraad wordt gezet. Dat scheelt weer handelingen en mogelijke fouten!
Automatisch voorraad bijhouden
Wanneer je automatisch voorraad aanzet wordt na het plaatsen van een bestelling automatisch de bestelde hoeveelheid in mindering brengen op de voorraad. Ook wordt voorkomen dat er meer wordt besteld dan de huidige voorraad tijdens het bestellen. Zodra de voorraad op 0 komt, wordt het artikel gemarkeerd als niet voorradig.
- Zet "Automatisch voorraad bijhouden" aan en geef de huidige voorraad op.
- Optioneel:
- Minimale voorraad: zodra de voorraad onder dit aantal komt wordt het artikel in de voorraad widget op je dashboard getoond
- Voorkeur voorraad: De voorkeur voorraad die je wil hebben
- Kostprijs ex BTW: De kostprijs / inkoopprijs van dit product, exclusief BTW.
- Automatisch voorraad aanvullen: Als dit op JA staat wordt bij het sluiten van het journaal de voorraad van dit product bijgewerkt naar het aantal 'voorkeur voorraad'. Dit is handig als je elke dag met een vast aantal start, bijvoorbeeld het aantal broodjes dat je elke ochtend afbakt!
- Klik onderaan op Opslaan.
Voorraad importeren
- Maak een excel bestand met daarin minimaal 2 kolommen; Artikelnummer en Voorraad. (of gebruik dit template). Voor het gemak kun je ook 1 kolom met de productnaam toevoegen, deze wordt bij het importeren niet gebruikt.
- Sla het bestand op als bestandstype "CSV UTF-8 (door komma's gescheiden)"
- Ga in het menu naar Assortiment > Producten en klik op de knop importeren
- Kies dan "Voorraad importeren"
- Klik op "Bestand kiezen" en selecteer via je verkenner het gemaakte import bestand
- Klik op "Volgende"
- Selecteer per kolom welk veld dit is; let op: heb je artikelnamen in je overzicht staan kies hier dan géén veldtype.
- Klik dan op "Import starten"
- De import is vrijwel direct klaar, in je producten overzicht zijn de voorraden van de geïmporteerde artikelen bijgewerkt!
Voorraad Widget en rapportage
Widget:
Op het dashboard geeft het Widget "voorraad" alle producten die minder dan het minimum voorraad hebben. Heb je geen minimum ingevuld dan worden producten met minder dan 3 voorraad getoond. (lees hier meer over het instellen van widgets).
Rapportage:
Met het rapport "Voorraad en inkoop rapport" maak je een overzicht van alle producten waar voorraad van bijgehouden wordt en die onder het minimum voorraad staan. Je ziet zo in 1 overzicht wat je moet inkopen.
Voor een overzicht van je hele assortiment gebruik je het rapport "assortimentslijst".