Een journaal, of dagjournaal is de verzameling van bestellingen, transacties en bedieningsverzoeken. Een journaal wordt automatisch door Scanfie aangemaakt wanneer nodig en kan automatisch of handmatig worden gesloten.
Werken met journalen
Een journaal kan het beste aan het einde van elke (operationele) dag worden gesloten. Wanneer je heb ingesteld dat dit automatisch gaat wordt elke nacht om 04:00 uur het journaal afgesloten (Z-afslag). Je kunt er ook voor kiezen om een dagjournaal handmatig definitief te maken.
Bij het afsluiten van de kassa kun je het dagjournaal bekijken en afdrukken, en verwerk je de afslagen in de kassa of administratie (voor zover nodig). Het journaal hoeft niet te worden geopend, dit gebeurt op het moment dat het nodig is automatisch door Scanfie (bijvoorbeeld bij een nieuwe bestelling).
Tussentijdse kasopmaak (X-afslag)
Ga vanuit het menu naar Dagjournaal. Hier zie je het lopende journaal. Deze tussentijdse weergave wordt ook wel een "X-journaal" of tussentijds rapport genoemd. Je kunt kiezen uit verschillende weergaven zoals per omzetgroep of een financieel overzicht. Via de knop Printen kun je een afdruk maken van 1 van het X-rapport in de gekozen weergave.
Definitieve kasopmaak (Z-afslag)
Op de pagina van het huidige journaal is er de optie om het journaal (de kasopmaak) definitief te maken en te sluiten (Z-afslag). Het journaal kan hierna nog steeds worden ingezien en worden geprint. Er zijn twee manieren om een journaal te sluiten
- Automatisch. Dit staat standaard ingesteld, om 4u 's nachts wordt een journaal gesloten.
Wil je dit niet, of liever op een ander tijdstip? Geef dit dan door aan Scanfie. - Handmatig. Klik rechtsboven op de knop Definitief maken (Z-afslag). Je hebt nu de mogelijkheid om een correctie te maken op de betaalposten, bijvoorbeeld als een bon op contant is afgeslagen maar eigenlijk per PIN betaald is.
Journaal kan niet gesloten worden
In sommige gevallen staan er nog bestellingen of bedieningsverzoeken open, in dat geval wordt er bij het afsluiten een lijst getoond met alle openstaande bestellingen met de mogelijkheid om het afsluiten te forceren, waardoor automatisch alle openstaande bestellingen geannuleerd worden. Is dit niet de bedoeling, voltooi dan eerst de lopende bestellingen en sluit daarna pas het journaal.
Let op: Indien je kiest om het journaal geforceerd te sluiten accepteer je hiermee ook de kasverschillen op dit journaal. Bij gebruik van een boekhoudkoppeling worden deze kasverschillen dan ook meegestuurd naar je administratie. De aanbevolen werkwijze is om eerst alle nog openstaande bestellingen af te ronden voordat je het journaal definitief maakt.
Als er nog openstaande rekeningen zijn of niet doorgevoerde bestellingen kan een journaal niet worden gesloten. Bij handmatig sluiten zie je dit direct, bij automatisch sluiten krijg je een e-mail dat we het journaal niet konden sluiten en tonen we een melding in de kassa, in een rode balk bovenaan.
Zorg dat alle bestellingen zijn afgerond en rekeningen zijn afgeslagen, sluit daarna het journaal opnieuw.
Melding bij handmatig sluiten:
Melding bij automatisch sluiten:
In de kassa, en per mail naar het ingestelde mailadres voor meldingen. 
Tip: Voor groepsrekeningen is het mogelijk om toe te staan dat deze open blijven bij het sluiten van een journaal. Zie "Groepsrekening open laten bij journaal sluiten".
Gesloten journalen bekijken
Je kunt alle gesloten journalen bekijken en afdrukken via Rapportage > Journalen. Klik in het overzicht op de "i" om het journaal te openen. Wijzigen maken een in journaal dat al definitief is gemaakt is niet mogelijk. 
Journalen ontvangen per mail
Het is mogelijk om het journaal in je mail te ontvangen zodra deze wordt gesloten.
- Klik in een journaalweergave op de knop "Instellingen"
- Vul 1 of meerdere e-mailadressen in (gescheiden met een punt-komma ; )
- Vink de gewenste overzicht(en) aan, en kies indien gewenst ook een rapportage om als .csv bestand te ontvangen
- Klik op Opslaan
