In sommige situaties kan het zijn dat je een groepsbon meerdere dagen open wil laten staan. Het is daarom mogelijk om voor groepsrekeningen in te stellen dat deze open mogen blijven staan bij het afsluiten van het dagjournaal. Dit kan worden ingesteld voor alle groepen of voor een individuele groep.
-
Alle groepsbonnen:
-
Ga naar Account > Standaardinstellingen
-
Zet 'Groepsbon open laten bij sluiten journaal' op AAN
-
-
Individuele groepsbon:
-
Ga naar de betreffende groep instellingen
-
Zet 'Groepsbon open laten bij sluiten journaal' op AAN
-
Let op: Wanneer een groepsrekening open blijft staan wordt de omzet geboekt op de datum dat de bestelling is ingevoerd, en de betaaltransactie op de datum van afrekenen. Op deze dagen wordt er dus een kasverschil weergegeven die elkaar opheft.
Vaste gasten
Bij de termen groepen en groepsbonnen denk je wellicht niet gelijk aan een bon voor die vaste gast die niet altijd direct hoeft te betalen. Toch werken we ook met deze groepsbonnen om voor vaste gasten een bon open te kunnen laten staan. Dit kan op 2 manieren:
- Groepsbon aanmaken voor een klant (en placeren aan een tafel)
De meest gebruikte manier is het werken met een groepsbon die je vervolgens placeert. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. maak de klant / vaste gast aan onder Klanten.
2. ga naar Groepen en zoek in de zoekbalk de vaste gast op en open een groepsbon
3. placeer eventueel de groep en klik op Opslaan om de groep aan te maken of op Opslaan en bestellen om direct een bestelling te plaatsen.
- Klant Koppelen aan een tafel
Het is ook mogelijk om een klant te koppelen aan een vaste tafel. Door dit te doen kun je automatisch de groepsbon openen door op de tafel te klikken.
1. maak de klant / vaste gast aan onder Klanten.
2. ga Gebieden en selecteer het gebied waar je een vaste tafel hebt aangemaakt voor de klant. Moet je dit nog doen? Klik dan hier voor meer informatie over het aanmaken van een gebied
3. Klik op Vloerplan wijzigen, klik de tafel aan die je aan de klant wil koppelen en klik op Bewerken, ga in de instellingen naar Geavanceerden koppel hier bij Vaste klant de klant naar keuze en klik op Opslaan.
4, Je zal zien dat de tafel nu gekoppeld is aan de klant. Als je de tafel opent zal er automatisch een groepsrekeningen geopend worden op deze klant óf als deze al bestaat zal er verder gegaan worden in deze groepsrekening.