Binnen Scanfie is het mogelijk om 1 of meerdere tickets te importeren als zijnde losse bestellingen in jouw Scanfie account.
Stap 1: Maak de ticket producten aan in je Scanfie backoffice
Maak voor elk type ticket een uniek ticket-product aan, en plaats deze op een (ticket) menukaart. Lees hier hoe je dat doet.
Stap 2: CSV bestand maken.
Voor het importeren van tickets ondersteunen wij CSV bestanden, indien mogelijk met UTF-8 codering. Maak een CSV bestand met daarin de ticket gegevens. Zet géén kopregel / headers in het bestand.
Voorbeeld bestanden: Voorbeeld bestand met meerdere tickets en artikelnummers
Het bestand kan de volgende kolommen bevatten:
| Naam | Tenaamstelling van de tickets |
| E-mail adres | E-mail adres waar de tickets naar toe mogen worden verzonden (indien het mailen van tickets via Scanfie verloopt) |
| Aantal | Wordt alleen gebruikt in combinatie met het instellen van een "ticketing product" bij stap 3 |
| Unieke ID per bestelling | Wil je hetzelfde ticket bestand herhaaldelijk importeren dan kun je met dit ID ervoor zorgen dat tickets bestellingen niet dubbel worden geïmporteerd |
| Bedrijfsnaam | Extra bedrijfsnaam bij de tickets |
| Omschrijving | Importeer extra informatie bij de tickets (vrije tekst) |
| Lijst met artikelnummers* |
Een geformatteerde lijst met systeem/artikelnummers, met het volgende formaat (scheidingsteken een | en optioneel een kwantiteit): [ticketartikelnummer1]|[ticketartikelnummer2] of [ticketartikelnummer1:2]|[ticketartikelnummer2:3] Bijvoorbeeld
*Het artikelnummer moet overeenkomen met het ingestelde artikelnummer bij het ticket-product. |
Stap 3: Ticketbestand inlezen
Ga naar Assortiment > Producten en klik op de knop "Tickets importeren"
Binnen het importeerscherm voor tickets is het mogelijk een aantal instellingen te wijzigen.
- CSV Bestand: Het bestand met de tickets
- Ticketing product: Wil je alleen maar 1 type ticket koppelen? Dan kun je deze hier opgeven. Heb je een kolom met artikelnummers van tickets? Laat dan dit veld leeg.
- Koppelen aan shop: Voor het aanmaken van tickets hebben we een bestelsite koppeling nodig, geef hier de shop aan waar je aan wilt koppelen
- Scheidingsteken: Het scheidingsteken wordt automatisch gedetecteerd, mocht dit niet goed werken dan kun je dit hier ook handmatig instellen
Klik op Volgende.
Stap 4: kolommen categoriseren
Na het invoeren van een CSV bestand zie je een preview van de eerste regels, daarboven kun je de kolommen categoriseren:
De beschikbare kolommen zijn:
Toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op via support@scanfie.nl.