Lees hier een mogelijke manier voor het betalen van facturen via de Scanfie kassa.
Wanneer een bestelling wordt afgeslagen op Factuur staat deze in Scanfie geboekt als betaald. Normaliter wordt de factuur via een extern facturatie/boekhoudprogramma verstuurd en buiten de Scanfie kassa om betaald. Wanneer de klant echter langskomt om de factuur alsnog per PIN of contant te betalen zou je dit op de volgende manier in kunnen richten.
-
Maak een omzetgroep aan met 0% BTW en noem deze bijvoorbeeld "Factuurbetalingen".
-
Maak een product "Factuurbetaling" aan met 0% BTW en variabele prijs, koppel deze aan de omzetgroep.
-
Zet het gemaakte product op een menukaart, zodat deze via het kassascherm ingevoerd kan worden
-
Wanneer een klant langskomt sla je dit product aan, vul het totaal te betalen bedrag in en vul bij de product opmerking eventueel het factuurnummer, klantnaam enz. in.
-
Reken af
Boekhouding
-
In je boekhoudprogramma koppel je de gemaakte omzetgroep aan een kruispost zodat je de factuurbetaling in je boekhouding kunt verwerken.
-
Zorg ervoor dat in je facturatie / boekhoudprogramma de factuur vervolgens ook op betaald wordt gezet.
Voor specifieke uitleg en boekhoudkundige informatie over verwerking van factuurbetalingen in je boekhouding adviseren we om contact op te nemen
met de support van je boekhoudprogramma of je boekhouder.