Overslaan naar inhoud
Nederlands
Klantenportal Inloggen
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Koppeling met WeFact

Via de Scanfie kassa kun je rekeningen op E-Factuur afslaan, en via een koppeling naar WeFact sturen. In WeFact komt dit als concept factuur te staan, en je kunt vervolgens de factuur naar je klant sturen. Lees hier hoe je de koppeling instelt. 

1. API activeren in WeFact

Om de koppeling met WeFact te gebruiken is een abonnement bij WeFact nodig. Deze sluit je zelf af met WeFact. Stel in je account onderstaande in: 

  1. Ga in je WeFact omgeving naar Instellingen > API.
  2. Vink de optie API inschakelen aan
  3. Er wordt een beveilingscode gegenereerd, deze heb je later nodig.
  4. Vul bij Whitelist IP-adressen dit IP adres in. Dit zorgt ervoor dat er vanaf onze servers facturen naar je account gestuurd mogen worden: 34.0.0.0/8 naam: Scanfie Servers

2. Onbekende debiteur aanmaken

Wanneer je bij de rekening die je in de kassa op E-Factuur afslaat géén klantgegevens of e-mailadres hebt ingevuld, dan worden deze facturen op een standaard debiteur in Wefact gekoppeld. Deze maak je zelf aan:

  1. Ga in je WeFact omgeving naar Relaties
  2. Noem deze Onbekende klant, of kies een andere naam naar wens die voor jullie duidelijk is. 
  3. Nadat de klant is aangemaakt heeft deze een uniek nummer, beginnend met DB. Dit klantnummer heb je later nodig.

3. Koppeling aanvragen bij Scanfie

Neem contact met Scanfie op om de koppeling aan te vragen. Voor het gebruik van de koppeling zijn maandelijkse kosten van toepassing.

Geef per e-mail het eerder gemaakte Beveiligingsnummer uit stap 1 en het Klantnummer uit stap 2 aan ons door. Je ontvangt van ons bericht zodra de koppeling geactiveerd is. 

4. Gebruik van de koppeling

  • Elke rekening die in de kassa op E-Factuur wordt afgeslagen, wordt naar WeFact verstuurd. Het kan even duren voordat je de conceptfactuur in Wefact ziet verschijnen. 
  • We controleren of het in Scanfie bekende factuur e-mailadres van de klant (óf indien deze onbekend is, het klant e-mailadres) al bestaat in Wefact:
    - Als deze al bestaat wordt de conceptfactuur aan die klant gekoppeld.
    - Als deze nog niet bestaat, wordt er een nieuwe debiteur aangemaakt.
    - Als er geen e-mailadres bekend is wordt de conceptfactuur op de 'Onbekende debiteur' (stap 2) gekoppeld. Je kunt deze vervolgens zelf aan de juiste debiteur koppelen. 
  • Zijn er al deelbetalingen gedaan in de kassa, dan wordt dit als regel met een minbedrag op de factuur toegevoegd. 
  • In WeFact kun je de factuur indien gewenst nog aanpassen, en naar je klant versturen.