Integratie Scanfie met FactuurSturen.nl

Koppel FactuurSturen.nl met Scanfie en we maken een complete conceptfactuur aan met debiteurgegevens en factuurregels zodat je facturen kunt versturen naar je klanten vanuit Scanfie via FactuurSturen.nl.

Om je koppeling met FactuurSturen.nl te activeren en in te stellen hebben wij onderstaande gegevens nodig. Daarnaast zijn ook een aantal instellingen in factuursturen.nl account benodigd. 

• API sleutel van je factuursturen.nl account
• gebruikersnaam van je factuursturen.nl account
• Indien je ook een boekhoudkoppeling gebruikt: vermelding of je de facturen binnen of buiten je omzet wil boeken

Stap 1: API sleutel + Gebruikersnaam opzoeken

Om deze koppeling te activeren hebben we een API sleutel en de gebruikersnaam nodig vanuit je Factuursturen.nl account. Deze sleutel maak je als volgt aan:

• Ga naar factuursturen.nl en log in met je account
• Ga naar instellingen
• Ga vervolgens bovenin naar Verbindingen
• Scroll naar beneden naar het kopje API
  • Klik op "Maak API sleutel"
  • Vul bij omschrijving Scanfie in
  • Zorg dat het vinje bij Actief aan staat
  • Klik op Toevoegen
    

Stap 2: Standaard debiteur aanmaken

Omdat niet voor elke bon de debiteurgegevens bekend zijn in Scanfie, is het noodzakelijk om binnen FactuurSturen.nl een standaard debiteur aan te maken. Deze debiteur zal dan gebruikt worden om de conceptfactuur op aan te maken, en de debiteur kan dan aangepast worden alvorens de factuur te verzenden. 

Maak binnen FactuurSturen een debiteur aan met bijvoorbeeld de naam "Scanfie standaard debiteur". Als het debiteurnummer hiervan anders is dan "1", geef dit dan aan ons door. Dit moeten wij namelijk instellen om deze koppeling juist te laten functioneren.

Zorg er voor dat de debiteur in FactuurSturen.nl standaard "Inclusief BTW" staat ingesteld;

Dit kan eventueel ook bij het bewerken van een concept factuur (Producten BTW onder het instellingen icoontje):

Stap 3 - geef je voorkeur voor de omzet boeking door

Dit is alleen van toepassing als je ook gebruik maakt van een boekhoudkoppeling voor het doorsturen van je omzet en betalingen. 

1. Omzet van e-facturen wordt buiten de kassa omzet gehouden. Dit is aanbevolen als je ook een koppeling hebt tussen factuursturen.nl en je boekhouding. Door de omzet niet vanuit de kassa mee te sturen naar je boekhouding voorkom je dubbele registratie van de omzet die per E-Factuur wordt afgeslagen.
2. Omzet van e-facturen wordt binnen de kassa omzet gehouden. Bij deze optie sturen wij de omzet van alle e-facturen wel mee naar de boekhoudkoppeling. Dit is aanbevolen als je de facturen niet via factuursturen.nl in je boekhouding verwerkt.

Heb je dus ook een boekhoudkoppeling, geef dan aan ons door op welke manier je de omzet die op factuur wordt afgeslagen wil registreren.