Integratie met Horeko
De koppeling tussen Scanfie en Horeko zorgt ervoor dat omzetgegevens automatisch vanuit de kassa naar Horeko worden doorgestuurd. Zo heb je in je Horeko account direct inzicht in de dagelijkse omzet.
Wat doet de koppeling?
Scanfie stuurt omzetgegevens door naar Horeko via een API-koppeling. Horeko gebruikt deze gegevens om omzetprognoses te maken en personeelsplanning te optimaliseren.
Instellen van de koppeling
Geef via hello@scanfie.nl aan ons door dat je gebruik wil gaan maken van de koppeling. Wij regelen de rest direct met Horeko, wel zo makkelijk!
Aan het gebruik van de koppeling zitten kosten verbonden. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende prijsopgaaf.
Verzendmoment
instellenJe kunt zelf kiezen op welk moment omzetgegevens naar Horeko worden verstuurd. Er zijn twee opties:
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Realtime | Omzet wordt direct na het invoeren van een bestelling doorgestuurd. Geeft het meest actuele beeld in Horeko. |
| Bij sluiten rekening | Omzet wordt verstuurd op het moment dat een rekening wordt afgesloten. |
Geef je voorkeur door aan Scanfie bij het activeren van de koppeling.
Beperkingen
Correcties worden niet automatisch meegestuurd
De koppeling verstuurt omzet naar Horeko, maar correcties worden op dit moment niet automatisch teruggekoppeld. Dit betekent dat geannuleerde bestellingen of geminde producten niet automatisch worden teruggedraaid in Horeko.
Houd hier rekening mee bij het interpreteren van omzetcijfers in Horeko, met name wanneer je gebruikmaakt van de realtime optie. Bestellingen die na verzending nog worden gecorrigeerd of geannuleerd, zijn tijdelijk zichtbaar als omzet in Horeko.
Tegengeboekte omzet op een later journaal
Omzet die op een later journaal wordt tegengeboekt (bijvoorbeeld via een "buiten omzet"-boeking), wordt bewust niet doorgestuurd naar Horeko. Dit voorkomt dat Horeko de volgende dag start met een negatieve omzetstand.