Automatische dagafsluiting
De standaard instelling in Scanfie is dat wij het dagjournaal voor je sluiten. Dit gebeurd om 4 uur s nachts maar kan in overleg ook op een ander moment gebeuren als dit een probleem is voor jullie operatie.
Om het journaal te kunnen sluiten moet er voldaan worden aan een aantal voorwaarden:
- Er mogen geen open tafels meer zijn
- Er mogen geen onbetaalde bestellingen meer zijn
- Er kunnen geen betalingen zijn zonder bestelling
- Er mogen geen open groepen meer zijn (tenzij anders aangegeven)
Je kunt eenvoudig zien waar deze verschillen door zijn ontstaan. Bij het dagjournaal tonen we bovenaan de Balans. Dit is het verschil tussen alle geboekte omzet en alle ontvangen transacties op dit journaal.
Klik op de knop "Journaal op verschillen controleren".
Als er al een keer een poging is gedaan om het journaal automatisch te sluiten, en dit is niet gelukt dan is deze knop rood.
Je ziet vervolgens een overzicht van alle rekeningen en bestellingen die een verschil veroorzaken. Klik op de knop achter de melding om direct naar de betreffende rekening of bestelling te gaan, en handel de openstaande rekening verder af.
Nadat alle verschillen zijn opgelost kan het journaal automatisch of handmatig definitief gemaakt worden. Er zijn meerdere verschillen die je kunt tegenkomen. Afhankelijk van het verschil dien je actie te ondernemen om dit verschil op te lossen. In dit kennisbankartikel lees je welke verschillen er zijn.
Handmatig sluiten journaal
Uiteraard kun je ook aangeven zelfstandig het journaal te willen sluiten. Als je dit wil passen we de instellingen aan en sluiten wij het journaal niet meer automatisch. De verantwoordelijkheid van het sluiten van het journaal ligt dan in zijn geheel bij de gebruiker en er worden ook geen meldingen meer gemaakt dat het journaal niet is gesloten, wij weten namelijk niet op welk moment het journaal gesloten dient te worden.
De verdere afhandeling is vrijwel gelijk aan de stappen bij het automatisch sluiten alleen komt onderstaande stap er nog bij.
Klik rechtsboven op de knop Definitief maken (Z-afslag). Je hebt nu de mogelijkheid om een correctie te maken op de betaalposten, bijvoorbeeld als een bon op contant is afgeslagen maar eigenlijk per PIN betaald is. 
Let op: Indien je kiest om het journaal geforceerd te sluiten accepteer je hiermee ook de kasverschillen op dit journaal. Bij gebruik van een boekhoudkoppeling worden deze kasverschillen dan ook meegestuurd naar je administratie. De aanbevolen werkwijze is om eerst alle nog openstaande bestellingen af te ronden voordat je het journaal definitief maakt.
Journalen
Voor meer informatie over journalen, het terugkijken van oude journalen of toesturen van journalen via de mail zie ook het artikel Journalen.