Om onderstaande functie goed uit te leggen zullen we dit doen aan de hand van een voorbeeld waarbij je drankjes in plaats van naar de gebruikelijke bereidingsplaats 'Drinken' wil kunnen sturen naar een buitenbar.
Stap 1 - Configuratiestand aanmaken
Ga naar Hardware - Configuratie standen en maak hier een stand aan. Geef hier een logische naam op, in het geval van het voorbeeld zou dat Buitenbar kunnen zijn.
Stap 2 - Nieuwe bereidingsplaats aanmaken
Maak een nieuwe bereidingsplaats aan voor de locatie waar je de bonnen naar toe wil sturen. Hoe je dat doet lees je hier. In dit geval geven we de bereidingsplaats de naam Buitenbar.
Stap 3 - Bereidingsplaats route aanmaken
Vervolgens maken we een bereidingsplaats route aan. Met zo'n route kun je aangeven dat een bereidingsplaats moet worden overgenomen door een andere bereidingsplaats als en een bepaalde handeling is gedaan. Dit kan zijn als er een POS terminal uit staat óf als hier een Configuratiestand aan is gekoppeld.
De bereidingsplaats route kun je aanmaken door bij Hardware - Bonprinters - Bereidingsplaatsen - Bereidingsplaats routes te klikken. Vervolgens kun je een route toevoegen.
Vervolgens vul je de volgende velden in:
- Naam: geef de naam op van de route, in dit voorbeeld Buitenbar
- Wanneer (optioneel): geef aan in welke gebieden deze stand actief moet zijn
- Dan: hier geef je de nieuwe, te gebruiken, bereidingsplaats op: Buitenbar
- Configuratiestand: hier koppel je de configuratiestand die we eerder hebben aangemaakt; Buitenbar
- Bereidingsplaatsen: hier kies je de bereidingsplaats die overgenomen dient te worden. In dit voorbeeld is dat Drinken.
Stap 4 - (Optioneel) Nieuwe printconfiguratie aanmaken
Als je gebruik maakt van geprinte bonnen volg je ook deze stap, zo niet ga door naar stap 5.
Maak bij Hardware - Bonprinters - Printconfiguraties een configuratie aan met de juiste bereidingsplaats en printer. Heb je een configuratie die normaal de bereidingsplaats Drinken print op de Bar printer dan maak je nu dezelfde configuratie aan alleen dan met de bereidingsplaats Buitenbar en kies je als printer de Buitenbar printer.
Deze printconfiguratie zal dus alleen worden geprint als de configuratie stand actief is waar deze bereidingsplaats aan gekoppeld is.
Stap 5 - Gebruikersinstelling wijzigen
We hebben nu alle instellingen goed staan om de configuratiestand te kunnen gebruiken. We moeten alleen nog op gebruikers niveau aangeven of er ook gebruik gemaakt mag worden van deze stand.
Ga hiervoor naar Account - Gebruikers en klik op het potloodje bij de gebruiker(s) voor wie de setting mogelijk moet worden om te gebruiken. Scroll naar beneden en zet Configuratiestand knop tonen op JA.
Er is ook een mogelijkheid om een standaard actieve configuratiestand in te stellen op gebruikersniveau. Dit kun je gebruiken als je één specifieke medewerker/login áltijd gebruikt voor een afwijkende configuratie (bijvoorbeeld als je 1 login altijd wil gebruiken om groepen te bedienen die je vanuit een aparte bar bedient).
Gebruik je bar/keukenschermen? Vergeet dan niet de bereidingsplaats hier actief te zetten:
Stap 6 - Wisselen tussen de standen
Na het activeren van deze functie op gebruikersniveau krijg je een nieuwe optie boven in je scherm te zien. Door hier op Standaard te klikken krijg je de optie te wisselen van configuratie stand.
Na het aanklikken van de Buitenbar stand schakelt het systeem over naar de daaraan gekoppelde instellingen. Als je nu een drankje opneemt zal deze niet meer bij de Barprinter er uit komen maar bij de Buitenbar printer en bij gebruik van een keukenscherm zichtbaar op het scherm met Buitenbar als actieve bereidingsplaats.