Maak je gebruik van arrangementen waarbij gasten een bepaald aantal munten per persoon ontvangt? Lees hier hoe je dit in de kassa instelt.
Stap 1: Valuta 'Munten' aanmaken
Om met fysieke of digitale munten te kunnen werken moet de valuta 'munten' eerst in de kassa worden aangemaakt. Lees hier hoe je dat doet: Valuta - werken met munten of bonnen
Werk je uitsluitend met fysieke munten? Dan hoef je alleen deze stap uit te voeren en de optie "muntwaarde tonen op conceptbon" aan te zetten, zie hierboven vermelde kennisbank artikel. Je ziet dan bij elke bestelling die je invoert hoeveel muntjes de gast moet inleveren.
Als je de Wallet module hebt afgesloten kun je met digitale munten werken. De gast krijgt een bepaald aantal munten in hun Wallet waarmee ze online kunnen afrekenen bij het plaatsen van een QR-bestelling. Voer daarvoor onderstaande stappen uit.
Stap 2: Menukaart maken met afwijkende prijzen
- Maak één of meerdere menukaart(en) aan, en plaats hierop alle producten die binnen het arrangement besteld mogen worden. Lees hier meer over het aanmaken van menukaarten
- Pas vervolgens de prijzen van de producten aan naar het aantal in te leveren munten voor door een 'afwijkende prijs' in te stellen bij elk product. Lees hier hoe je dat doet: Afwijkende productprijs instellen.
Stap 3: Opwaardeer producten maken
Maak eerst opwaardeer producten aan waarmee een tegoed op de klant wallet gezet kan worden. Lees hiervoor: Wallet opwaarderen
Het toevoegen van de munten kan vervolgens op 2 manieren:
- Handmatig vanuit de kassa: Wanneer je een groep incheckt met een muntentegoed kun je de munten toevoegen. Open de groepsrekening en klik dan op Opwaarderen. Alle opwaardeer producten worden getoond.
- Sla het aantal op te waarderen munten aan en reken af indien van toepassing.
Stap 4: Menukaart koppelen aan een activiteit
Maken je gasten gebruik van het Munten arrangement en neem je de bestellingen zelf op? Dan kan de medewerker de bestelling invoeren vanaf de Munten menukaart op de kassa en de bestelling afslaan op de betaalmethode Munten, als de gasten nog genoeg munten saldo heeft.
Bestellen de gasten zelf via QR bestellen? Koppel dan de All-In menukaart aan een activiteit. Zie het artikel Menukaart activeren tijdens een activiteit. Je kunt de arrangementkaart koppelen aan een activiteit waarbij dit altijd van toepassing is, bijvoorbeeld "All-In Bowling", óf maak een specifieke activiteit aan als je het arrangement als optionele optie aanbied, bijvoorbeeld "Munten arrangement 4pp". Zorg ervoor dat je in dat geval altijd kiest voor het product type "activiteit".
TIP: Loopt het Munten arrangement gedurende meerdere activiteiten? Maak dan het Munten arrangement zelf als een activiteit aan met een lange duur, bijvoorbeeld 6 uur. Vanaf de ingestelde starttijd van het Munten arrangement worden de specifieke menukaarten dan gedurende deze hele tijdsduur getoond aan de gast!
Optioneel: Nostium koppeling
Maak je gebruik van de koppeling met Nostium? Dan maak je de All-In of munten activiteit eerst in Nostium aan, en importeer je deze in de kassa. Let er op dat het een activiteit is, zodat de menukaart gekoppeld kan worden. Vervolgens koppel je de menukaart(en) zoals in stap 2 beschreven.
Stap 5: opwaardeer product koppelen
Je kunt een opwaardeer product koppelen als 'vaste keuze' aan een ander product of activiteit. Dit werkt hetzelfde als het instellen van bijvoorbeeld borg of statiegeld. Door het opwaardeer product te koppelen aan een activiteit of product wordt het saldo muntjes automatisch toegekend. Lees het artikel Statiegeld en Borg instellen maar kies dan je opwaardeer product als vaste keuze.
Stap 6: Arrangement aanslaan
Als je het Munten arrangement in Nostium als activiteit hebt ingesteld, en hieraan een menukaart hebt gekoppeld dan zijn de munten menukaarten direct actief na inchecken van de gast, vanaf het ingestelde start tijdstip van de All-In activiteit. Heb je óók het een vaste toevoeging voor het opwaarderen van je munten ingesteld, dan worden ook automatisch het aantal afgenomen munten aan de groep wallet toegevoegd.
Je kunt de munten activiteit eventueel ook achteraf nog via de kassa aanslaan op de groepsrekening om het arrangement te activeren. Let er dan wel op dat als het arrangement al via Nostium is afgerekend je geen prijs meer moet berekenen via de kassa.