Maak je gebruik van All-In (drank) arrangementen waarbij gasten onbeperkt mogen bestellen voor een vaste prijs? Lees hier hoe je dit in de kassa instelt.
Stap 1: Menukaart maken met afwijkende prijzen
Maak één of meerdere menukaart(en) aan, en plaats hierop alle producten die binnen het arrangement besteld mogen worden. Lees hier meer over het aanmaken van menukaarten:Pas vervolgens de prijzen van de producten aan naar €0,00 door een 'afwijkende prijs' in te stellen bij elk product. Lees hier hoe je dat doet: Afwijkende productprijs instellen.
Stap 2: Menukaart koppelen aan een activiteit
Maken je gasten gebruik van het All-In arrangement en neem je de bestellingen zelf op? Dan kan de medewerker de bestelling invoeren vanaf de All-In menukaart op de kassa. In dat geval kun je deze stap overslaan.
Bestellen de gasten zelf via QR bestellen? Koppel dan de All-In menukaart aan een activiteit. Zie het artikel Menukaart activeren tijdens een activiteit. Je kunt de arrangementkaart koppelen aan een activiteit waarbij dit altijd van toepassing is, bijvoorbeeld "All-In Bowling", óf maak een specifieke activiteit aan als je het arrangement als optionele optie aanbied, bijvoorbeeld "All-In drankarrangement". Zorg ervoor dat je in dat geval altijd kiest voor het product type "activiteit".
TIP: Loopt het All-In arrangement gedurende meerdere activiteiten? Maak dan het All-In arrangement zelf als een activiteit aan met een lange duur, bijvoorbeeld 6 uur. Vanaf de ingestelde starttijd van het All-In arrangement worden de specifieke menukaarten dan gedurende deze hele tijdsduur getoond aan de gast!
Optioneel: Nostium koppeling
Maak je gebruik van de koppeling met Nostium? Dan maak je de All-In activiteit eerst in Nostium aan, en importeer je deze in de kassa. Let er op dat het een activiteit is, zodat de menukaart gekoppeld kan worden. Vervolgens koppel je de menukaart(en) zoals in stap 2 beschreven.
Stap 3: Arrangement aanslaan
Als je het All-In arrangement in Nostium als activiteit hebt ingesteld, en hieraan een menukaart hebt gekoppeld. dan zijn de All-In menukaarten direct actief na inchecken van de gast, vanaf het ingestelde start tijdstip van de All-In activiteit.
Je kunt de All-In activiteit eventueel ook achteraf nog via de kassa aanslaan op de groepsrekening om het arrangement te activeren. Let er dan wel op dat als het arrangement al via Nostium is afgerekend je geen prijs meer moet berekenen via de kassa.